Guide
Lättläst: samma fakta, färre ord
Lättläst är inte enklare innehåll. Det är samma innehåll, skrivet så att det förstås första gången. Här är vad det betyder i praktiken, och hur du får det när ingen skrev det åt dig.
Vad lättläst är
En text är lättläst när läsaren hittar det den behöver, förstår det vid första läsningen och kan använda det. Det är hela definitionen. Den säger ingenting om att förenkla innehållet. Ett lättläst beslut från Försäkringskassan har exakt samma fakta som det formella. Det lägger dem bara där du ser dem.
Klarspråk är det bredare begreppet: vårdat, enkelt och begripligt språk från myndigheter. Lättläst går ett steg längre: kortare meningar, en tanke per rad, svåra ord förklarade direkt, och ofta en bild per punkt.
Reglerna som gör det mesta av jobbet
- Korta meningar. En tanke i varje. Har meningen ett komma och ett "och" är det troligen två.
- Det viktigaste först. Vad som hänt, vad du ska göra, när.
- Vardagsord. "Betala" i stället för "erlägga". "Innan" i stället för "före utgången av".
- Förklara ordet du inte kan undvika, i parentes, där det står.
- Säg vem som gör vad. "Vi skickar beslutet" i stället för "beslutet kommer att skickas".
- Datum och belopp utskrivna exakt, en gång, där handlingen står.
- Rubriker som säger vad avsnittet är till för, inte vad det heter.
Inget av det här är svårt att skriva. Det är svårt att komma ihåg att skriva så, och det är därför de flesta brev från myndigheter fortfarande inte ser ut så.
Varför den formella versionen är så svår
Formell text skrivs för att hålla, inte för att läsas. Varje undantag viks in i meningen det gäller. Verbet kommer sist. Den som gör något göms i en passiv form. Läsaren måste packa upp allt det innan poängen kommer, och uppackningen är arbetet som gör en text tung.
Före
För det fall begärda handlingar ej inkommit till myndigheten inom föreskriven tid anses ansökan ofullständig och handläggningen vilar till dess bristen avhjälpts.
Skicka in handlingarna i tid.
Kommer de för sent läggs din ansökan på vänt (handläggningen vilar).
Den startar igen när det som saknas har kommit in.
Din rätt att be om det
Språklagen säger att språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Det gäller kommunen, Försäkringskassan, CSN, Skatteverket och skolan. Du kan be om en lättläst version av ett brev eller ett beslut, och du kan be att få det förklarat per telefon.
Håll frågan enkel. "Kan ni förklara beslutet med vanliga ord" räcker. Du behöver inte säga varför.
Skaffa den lättlästa versionen själv
Det mesta du möter kommer aldrig i en lättläst version. En policy från en kollega, villkoren för ett abonnemang, en offert från en hantverkare. För dem gör Zimplfys Förklara omskrivningen. Markera texten i vilken app som helst, tryck ⌃⌥R (Ctrl+Alt+R på Windows) och välj Förklara.
Resultatet följer reglerna ovan: korta meningar, en tanke i varje, svåra ord förklarade i parentes, varje faktum kvar, på samma språk som originalet. Det visas bredvid originalet, inte i stället för det, så att du kan se att inget försvann. Skriv "ännu enklare" i rutan under resultatet så tar det ett steg till.
Före
Medarbetare som intjänat semesterdagar utöver det lagstadgade minimumet får spara högst fem dagar till påföljande semesterår, under förutsättning att närmaste chef godkänner detta.
Du kan spara upp till 5 semesterdagar och ta ut dem nästa år.
Det gäller bara dagar utöver de lagen ger.
Din chef måste säga ja först.
Skriv enkelt själv
Samma regler gäller det du skickar. Skriv utkastet som du skulle säga det. Lägg sedan handlingen först, dela meningen där den böjer sig, och byt det långa ordet mot det korta. Läs det högt så hittar du resten.
Zimplfys Skriv om har en stil för det: välj Kortare eller Vänligare så kommer utkastet tillbaka kortare och klarare med din mening intakt. Eller hoppa över skrivandet, håll in dikteringskommandot och säg det. Talade meningar är enkla av sig själva.
Före
Jag skriver för att meddela att vi, med hänvisning till tidigare korrespondens, dessvärre inte har möjlighet att tillmötesgå den begärda ändringen av datum vid nuvarande tidpunkt.
Tack för ditt mejl. Vi kan inte ändra datumet den här gången.
Var Zimplfy passar in
Zimplfy fungerar på markerad text i alla appar på Mac och Windows, och i webbläsaren på /read. Förklara ger den lättlästa versionen, Sammanfatta ger att-göra-listan, Läs upp låter dig höra båda, och Skriv om snyggar till din egen text. Gratisplanen ger 30 textåtgärder om dagen utan konto.
Frågor
Utelämnar Förklara något?
Nej. Varje faktum, datum och belopp behålls. Bara orden ändras. Kolla siffrorna mot originalet för säkerhets skull.
Översätter den?
Inte av sig själv. Svenska förblir svenska och engelska förblir engelska. Be om en översättning i instruktionsrutan om du vill ha en.
Kan jag få det ännu enklare?
Ja. Skriv "ännu enklare" under resultatet och tryck Enter.
Är det samma sak som lättläst från myndigheter?
Nära. Förklara följer samma regler: korta meningar, en tanke i varje, svåra ord förklarade. Bilder läggs inte till.